World OutGames 2017

wog2017_2

wog2017_6

Vores deltagelse i World OutGames 2017 er en af de centrale begivenheder der leder frem mod Pan Idræts bud på EuroGames i 2021. Et bud som flankeres af Copenhagen Prides bud på en World Pride på samme tid – vi kalder dette samlede megaevent Copenhagen 2021.

Her på siden finder du relevante informationer som Pan Idræt modtager fra arrangørerne i Miami samt vores egne information omkring events mv. før og under World OutGames.

Du finder endvidere informationer omkring den hotelaftale, som er forhandlet mellem København og Miami.

Deltagelse i World OutGames 2017 forudsætter registrering og betaling af deltagergebyr direkte til arrangørerne.

Frem til 31. december 2016 er deltagerbetaling på 200 USD og derefter stiger prisen til 250 USD gældende frem til 28. februar 2017. Foruden deltagerbetaling skal der betales et sportsfee for den enkelte sportsaktivitet, som du ønsker at deltage i. Prisen for sportsfee er forskellig afhængig af sportsgrenen. Se mere på tilmeldingsiden.

wog2017_3

Deltagerbetalingen inkuderer åbnings- og afslutningsceremonien, deltagermedalje, T-shirt, transportkort, souvenirbog m.m.

Tilmelding sker direkte via deres hjemmeside. 

Tilmelding til aftalen er afsluttet

Der er forhandlet en hotelaftale med World OutGames Miami hjem til alle Pan Idræts medlemmer, som kan benyttes under vores tur til Miami næste år.

Aftalen omfatter værelser på hotellet The National, som er det officielle World OutGames hotel.

Der er fire typer af hotelværelser:

  • King – $ 194 pr. overnatning (max plads til 2 personer pr. værelse)
  • Standard – $ 218 pr. overnatning (max plads til 2 personer pr. værelse)
  • Standard/dobbelt – $ 218 pr. overnatning (max plads til 4 personer pr. værelse)
  • Cabana – $ 264 pr. overnatning (max plads til 2 personer pr. værelse)

Prisen for værelserne omfatter ressortskat, rengøringsbidrag, servicebidrag, salgsskat. Endvidere omfatter værelsesprisen gratis entré til alle pool parties samt udendørsfester i forbindelse med World Outgames på hotellet. Entrépriserne for alle andre ligger på $ 25 –  $ 75 pr. fest.

Hotellet ligger lige ved stranden og tæt på en række lokaltioner, hvor der afvikles idrætsgrene. Endvidere ligger hotellet ca. 10 min gang fra OutGames Main Village og pulserende natteliv.

wog2017_11

Denne hotelaftale kan betales over 3 rater, således:

  • 1. rate omfatter 20 pct. af den samlede bestillingspris – Er opkrævet
  • 2. rate omfatter 40 pct. af den samlede bestillingspris – Er opkrævet
  • 3. rate omfatter 40 pct. (resten) af den samlede bestillingspris – forfalder til betaling februar 2017 (digital faktura udsendes)

World Outgames har indgået aftale med Pan Idræt om håndtering af booking og betaling. Dette sker via Pan Idræts medlemssystem, hvor du via nedenstående link laver en bindende booking. Når denne booking er registeret udsender Pan Idræts sekretariat en digital faktura efter forfaldsdatoen til den e-mail som er angivet i Pan Idræts medlemssystem. Fra denne dag har du 5 dage til at få betalt den opkrævede faktura. Det samme er gældende for de øvrige opkrævninger.

Indbetalte rater refunderes ikke. Endvidere skal det præciseres at Pan Idræt alene håndtere booking og opkrævning af aftalen. Selve kundeforholdet er mellem dig som medlem og World OutGames og ikke Pan Idræt. Eventuelle krav mv. skal rettes til World OutGames Miami.

Betalingen i Pan Idræts medlemssystem sker i danske kroner tillagt et valutagebyr for at tage højde for kursudsving. Der tages forbehold for regulering af den endelige pris, hvis det nævnte tillæg ikke dækker kursudsvingene.

I Pan Idræt har vi en fast tradition for at kunne få fat på hinanden når vi som fællesskab tager ud i verden til stævner – World OutGames i Miami er ingen undtagelse.

Du kan via dette link tilmelde dig vores interne deltagerliste: Tilmelding til Pan Idræts interne deltagerliste

Pan Idræt vil før og under World OutGames være i direkte kontakt til arrangørerne. Det betyder, at vi løbende får informationer om events, ændringer i programmet mv.

Disse informationer vil blive udsendt via e-mail

Pan Idræt vil i det omfang vi er bekendt med vigtige informationer og sikkerhedsmæssige spørgsmål give dig direkte besked, hvis der opstår et behov for dette via SMS.

Der afholdes to informationsmøder om World OutGames Miami, hvor der bl.a. er fokus på udbudte idrætsgrene, informationer om de forskellige venues og hotelaftalen.

  1. informationsmøde afholdes 22. september 2016 – klokken 18.30
  2. informationsmøde afholdes 27. september 2016 – klokken 18.30

Begge informationsmøder afholdes ved DGI Storkøbenhavn – Vester voldgade 100 – 1552 København V

skaermbillede-2016-09-28-21-56-57

Husk at når man rejser til USA skal man forinden ansøge om en foreløbig adgang hos de amerikanske myndigheder.

Langt de fleste flyselskaber linker automatisk til ansøgningsprocessen når man har købt en flybillet til USA, men i tilfælde af at man ikke fik det gjort i forbindelse med købet af flybilletten så er linket her:

https://esta.cbp.dhs.gov/esta/

Det koster 14$

OBS! Der findes alternative useriøse udbydere af ESTA ansøgningen. Benyt derfor kun overstående.

Vi samler statistik ved hjælp af cookies. Du accepterer, hvis du klikker OK eller klikker dig videre til næste side. mere information

Vi samler statistik ved hjælp af cookies. Du accepterer, hvis du klikker OK eller klikker dig videre til næste side. Ønsker du helt at undgå cookies, skal du slå cookies fra i din browser.

Luk