Generalforsamling 2020 Indkaldt lørdag d. 7 marts 2020
Der indkaldes hermed til generalforsamling i Pan Idræt København lørdag den 16. maj 2020, klokken 15.00.
Tilsvarende indkaldes til generalforsamling i Pan Idræt Frederiksberg samme sted til afholdelse samtidigt.
Generalforsamlingerne afholdes:
Copenhagen 2021, H.C. Andersens Boulevard 27, 1553 København V
Der er til begge generalforsamlinger følgende foreløbige dagsorden:
1. Formalia
a. Valg af dirigent
b. Konstatering af generalforsamlingens lovlighed mv.
c. Valg af referent
d. Valg af 2 stemmetællere
2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning fra bestyrelsen
3. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab
4. Oplæg om Copenhagen 2021
5. Fremlæggelse og godkendelse af årsprogram og budget 2020 herunder fastsættelse af klubkontingent
6. Indkomne forslag
7. Personvalg til bestyrelsen
8. Eventuelt
I henhold til § 6, stk. 4 i foreningernes vedtægter kan medlemmer fremsætte forslag til behandling på generalforsamlingerne seneste 3 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, altså senest 25. april 2020 klokken 15.00.
Ved afgørelse af om et forslag er rettidigt indkommet gælder tidsstemplet på Pan Idræts mailserver.
Forslag der stilles på den ene generalforsamling stilles automatisk på begge generalforsamlinger.
Forslag skal begrundes skriftligt og indeholde et overslag over eventuelle konsekvenser for budgettet. Endvidere afgiver bestyrelsen sin indstilling til generalforsamlingen om hvorvidt forslaget kan anbefales til vedtagelse.
Forslag stiles til formanden og sendes elektronisk til formand@panidraet.dk
Det kan til enhver tid stilles ændringsforslag til de stillede forslag, så længe at der ikke er tale om et nyt forslag.
Ønsker man at stille et forslag kan bestyrelsen kontaktes for råd og vejledning.
Med venlig hilsen
Bestyrelserne for
Pan Idræt København og Pan Idræt Frederiksberg.