Som tidligere meldt ud flytter vi indsendelsen af udlæg fra udlægssiden på panidraet.dk til Acubiz, hvilket vil gøre arbejdet letter for alle. I først omgang skal vi have oprette alle formænd og økonomiansvarlige for afdelingerne, de skal gøre følgende:

Godkendelse af udlæg:

Det vil være den økonomiansvarlige som godkender udlæg som er indsendt til udbetaling. Dog vil formanden få udlæg som skal betales til den økonomiansvarlige til godkendelse. Efterfølgende vil en af næstformændene fra bestyrelsen fortage 2. godkendelse. Godkendte udlæg oprette til betaling den førstkommende onsdag.

 

Oprettelse og installation

Vi har lavet en lille video på ca. 11 min. som viser hvordan du opretter dig som bruger – find videoen på Loom.

 

 

1.    Hent Acubiz One i Appel’s AppStore eller GooglePlay

Acubiz One er tilgængelig til følgende smartphones:

• iOS– Apple iPhone
  Hentes ned via den indbyggede AppStore i din telefon *
• Google – Android (Samsung, Sony, Huawai, HTC m.fl)
  Hentes ned via GooglePlay i din telefon *

Klik på, eller scan, nedenstående QR-koder for at downloade Acubiz One

iOS – Apple >	Google – Android >

Det er vigtigt at du ikke opretter dig som bruger i direkte i app’en, men benytter nedenstående link.

 

2.    Registrer dig i systemet

Klik på dette link (På din telefon, hvor app’en er installeret)

Udfyld navn og mailadresse og klik på registrer.

I løbet af 24 timer vil du modtage en velkomstmail fra Acubiz, I mailen er der nogle links som kan hjælpe dig. Du skal gøre følgende:

 

3.    Åben app’en og klik på ”Glemt Password”

Første gang du skal logge ind, har du ikke modtaget et kodeord. Du kan derfor rekvirere et kodeord direkte fra loginsiden. Dette forudsætter, at du kender følgende:

• FirmaID: ContarApp
• Brugernavn (din e-mail adresse)

Når du har udfyldt disse 2 oplysninger trykker du på “glemt kodeord” og Acubiz fremsender en e-mail med dit nye kodeord

Når du har modtaget (eller kender dit kodeord) udfyldes alle felter nedenfor.

Når ovenstående er indtastet korrekt, trykker du på LOG IND og du logges ind.

Acubiz One husker dit login til næste gang du åbner app’en (du logges direkte ind) – med mindre du trykker på log ud inde i menuen.

4. Oplys dit bankkonto nr. og evt. cpr nr.

Nu skal du udfylde formularen her: https://udlaeg.dk/?page_id=176 for at sendes os oplysninger om bankkonto nr., så sørger vi for at lægge dem ind i systemet inden for et par dage.

Vejledninger i brugen af Acubiz:

Her kan du finde nogle videoguides til brugen af Acubiz: https://support.acubiz.com/hc/da/articles/115002827931-Videoguides

For eksempel:

• Indsendelse af udlæg: https://youtu.be/kOZMUkUIkLo
• Sådan godkender du bilag (kun relevant for de økonomiansvarlige og formænd): https://youtu.be/MU7Lzl_e3Wg