Good governance politik

Gennemsigtighed

Vedtægter, regnskaber, Bestyrelsens forretningsorden og Bestyrelsens beslutningsreferater ligger offentligt tilgængeligt på et online drev. Drevet kan tilgås via klubbens hjemmeside så langt tilbage digitale arkiver er tilgængelige. Behandling af personsager og andre lignende emner tages til referat som lukkede punkter og offentliggøres ikke, men vil til enhver tid være tilgængelige for den siddende bestyrelse. Samtlige afdelingsledelser opfordres på samme måde til at sikre gennemsigtighed ved offentliggørelse af afdelingsledelsens mødereferater.

Finansielle transaktioner

Alle finansielle transaktioner dobbeltgodkendes herunder udlæg, betaling af regninger, aconto udbetalinger etc.

Undtagelsesvis kan bestyrelsen godkende at faste betalingsaftaler/abonnementer godkendes med efterfølgende løbende træk således at der ikke skal godkendes den samme regning hver måned. Det påhviler forretningsudvalget mindst en gang årligt at gennemgå disse aftaler.

Foruden ovenstående benytter foreningen ”firmakort”. Bestyrelsen kan træffe beslutning om at enkeltpersoner kan få udstedt et firmakort med begrænset kredit og uden automatisk opfyldning. Der fremsendes en forbrugsoversigt til forretningsudvalget månedligt. Såfremt der opstår uenighed om brugen af ”firmakortet” vil det være op til bestyrelsen at træffe beslutning om tilbagebetaling og eventuelt inddragelse af kortet. Bestyrelsen vedligeholder en liste over hvem, der har fået udstedt et ”firmakort”.

Inhabilitet

Konstateret inhabilitet skal indføres i referatet. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende har økonomisk interesse eller særlig personlig interesse i sagens udfald. Det pågældende bestyrelsesmedlem skal informere bestyrelsen om forholdet, så bestyrelsen kan afgøre, om der foreligger inhabilitet.

Tavshedspligt

Medlemmerne af bestyrelsen, afdelingsledelser samt ansatte er forpligtet til ikke over for nogen uberettiget at videregive, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab til. Forhold, der i sagens natur skal bringes til tredjemands kundskab, anses ikke for at være uberettiget videregivelse. Det påhviler bestyrelse og afdelingsledelser et fælles ansvar at påpege at fortrolige emner er netop fortrolige.

Forpligtelsen gælder fortsat efter hvervets ophør.