Udmeldelses- og refusionspolitik

Pan Idræt værner om en klar og fair refusionspolitik for at sikre gennemsigtighed og effektiv håndtering af økonomiske forhold for både medlemmer og foreningen.

1. Billetter og aktivitetsbetalinger

a. Køb af billetter, aktivitetsbetalinger eller lignende refunderes ikke.

b. Hvis en begivenhed eller aktivitet aflyses af Pan Idræt, vil der ske en fuld refusion af det beløb, der er betalt.

2. Medlemskontingenter.

a. Medlemskontingenter refunderes ikke jf. §4 i vedtægterne.

i. Medlemmer har selv ansvaret for at melde sig ud af foreningen, enten ved at anmode om sletning via Holdsport eller ved at udfylde udmeldelsesformular på hjemmesiden. Ønsker man blot at framelde et enkelt hold kan dette sker her.

ii. Udmeldelse skal ske senest d. 15. måneden før. Dette betyder, at hvis udmeldelsen sker efter d. 15. i en måned, kan der blive opkrævet endnu en måneds kontingentbetaling. Denne betaling refunderes ikke, da behandlingen kan overlappe med den automatiske opkrævning. Medlemmer opfordres derfor til at melde sig ud i god tid for at undgå ekstra opkrævninger.

b. Undtagelse: Hvis der er tale om en teknisk fejl i systemet eller en administrativ fejl fra Pan Idræts side, vil det pågældende beløb blive refunderet.

3. Procedure for refusion

a. I visse tilfælde af en refusionsberettiget situation skal medlemmer oplyse registrerings- og kontonummer til Pan Idræt skriftligt via e-mail til sekretariat@panidraet.dk – oftest ville denne information blive indsamlet af de frivillige som har aflyst begivenheden.

b. Refusion vil blive behandlet inden for 14 arbejdsdage fra henvendelsen er modtaget og godkendt.

Pan Idræt forbeholder sig retten til at vurdere særlige tilfælde individuelt.

Vi opfordrer alle medlemmer til at sikre sig, at de har læst og forstået denne refusionspolitik, inden betalinger foretages.

Refusionspolitikken er gældende d. 1. Januar 2025.